输入上年度用工数据，即时算出残保金应缴额、适用档位，以及安置残疾人可争取的三项优惠合计金额。数据仅在本地浏览器计算，不会上传。
以下按 2026 年广州地区企业职工年平均工资 6 万元、未安置残疾人测算，实际以本企业数据为准。
需要注意的是，残保金是差额征收——公式中的人数与年平均工资会相互抵消，因此金额主要由工资总额决定； 安置人数只需刚好达标，多安置在残保金上不再产生减免。 另需提醒：现行分档减缴与 30 人以下免征政策执行至 2027 年 12 月 31 日，建议尽早规划。
以下口径依据 2026 年现行有效的官方文件整理，具体以主管税务机关核定为准。
公式为：残保金年缴纳额 =（上年在职职工人数 × 1.5% − 上年实际安排残疾人就业人数）× 上年在职职工年平均工资。其中年平均工资 = 上年在职职工工资总额 ÷ 上年在职职工人数，工资总额包含工资、奖金、津贴和补贴四项。安置人数由残联部门核定后提供给税务部门，征收系统自动读取。
自 2018 年 4 月 1 日起，残保金征收标准上限由当地社平工资的 3 倍降为 2 倍。当企业上年度在职职工年平均工资超过当地社平工资 2 倍时，按 2 倍计征保障金。计算器的「当地社平工资的 2 倍」输入框就是用于这个封顶规则，留空则不封顶。
在职职工 30 人（含）以下的企业免征残保金，但仍需在电子税务局完成申报。未按时完成年审的，视为上年度未安排残疾人就业，将按全额征收。所以 30 人以下的企业要把「完成申报」当成例行动作，而不是「反正免了就不管」。
看档位落差：安置比例从「低于 1%」提升到「1%（含）以上」，缴纳比例从 90% 降到 50%，这是边际收益最大的一步；从 1% 提升到 1.5% 则是完全免征。计算器会分别列出两条路径还需安置的人数与对应减免额。若企业人数较多，优先把比例推过 1% 这条线往往性价比最高。
需同时满足：月安置的残疾人占在职职工人数比例不低于 25%（含），且安置人数不少于 10 人（盲人按摩机构为 5 人）；与每位残疾人签订一年以上劳动合同或服务协议；按月足额缴纳五项社会保险；通过银行按月支付不低于所在区县月最低工资标准的工资；纳税信用等级非 C 级或 D 级。限额为每人每月按区县月最低工资标准的 4 倍确定。
支付给残疾职工的工资，在据实扣除的基础上再按 100% 加计扣除。计算器按残疾职工月工资取当地最低工资（合规底线）测算节税金额，实际金额随工资水平提高而增加。残联认定的残疾职工人数与工资表需一致，这是备查的重点。
常见原因有三类：一是工资总额口径，残保金按应发口径统计（工资、奖金、津贴和补贴四项），若按社保基数申报会偏低；二是在职人数口径，与社保参保记录不一致时需说明；三是安置人数，以残联核定数据为准，系统自动读取，不以企业自行填报为准。存在差异时以主管税务机关核定结果为准。
两个日期：年审 3 月 1 日 — 10 月 31 日，申报缴费 8 月 1 日 — 11 月 30 日。先年审、后缴费，顺序不能反。逾期未缴除补缴外按日加收 5‰ 滞纳金。