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这4类人员不能报重点群体:实习生、返聘、派遣、第三方代缴

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2026-10-21 · 酉时咨询政策研究组

一、为什么这四类最危险

关键在于这四类的共同特征:形式上看起来像在企业干活,但法律上的用工关系不成立或不匹配。人社部门核验时会把这几种情形直接标为不符合。

更麻烦的是,它们往往不是单独出现的——一家企业如果用工管理不规范,通常这几种情况会同时存在。名单里混进 5 个高危人员,整批 20 份材料都要重新核验。

二、实习生:最容易被误报的一类

本篇依据为《财政部 税务总局 人力资源社会保障部 农业农村部关于进一步支持重点群体创业就业有关税收政策的公告》(2023年第15号)、广东省配套文件【粤财税〔2023〕34号】(https://guangdong.chinatax.gov.cn/gdsw/zssw_nsrwkt_sphg_zbsp/index.html),以及国家税务总局 人力资源社会保障部 农业农村部 教育部 退役军人事务部公告2024年第4号。政策执行期为2023年1月1日至2027年12月31日。

### 为什么不能报

政策要求签订一年以上期限劳动合同并依法缴纳社会保险。实习生通常有三种形态,没有一种满足要求:

实习生形态 / 劳动合同 / 社保缴纳 / 能否申报

  • 实习生形态:在校生实习;劳动合同:实习协议,非劳动合同;社保缴纳:一般不缴职工社保;能否申报:不能
  • 实习生形态:已毕业未签约实习;劳动合同:无正式合同或短期协议;社保缴纳:通常不缴;能否申报:不能
  • 实习生形态:以实习名义长期用工;劳动合同:名为实习实为劳动关系;社保缴纳:不缴或以其他名义缴;能否申报:不能,且有合规风险

第三种情形要特别警惕。「用工满一年但始终不签正式合同」在认定上是不能申报的,因为缺少一年期以上期限劳动合同这个要件。而且这类用工本身还涉及未签书面劳动合同的用工风险。

很多企业以为「先当实习生,一年后转正」是个稳妥安排。实际上这恰恰是拿不到优惠的常见原因——第一年没有正式合同就没有额度,第二年转正时只能享受转正后的部分。正确做法是:能确定长期用的人,入学��就签正式劳动合同,把额度从第一年就拿满。

三、已达法定退休年龄的返聘人员

政策要件是「依法为招用人员缴纳养老、工伤、失业保险」。退休返聘人员通常不参加职工社会保险(实践中多为按劳务关系处理),不满足这个要件。

这类人也不是完全不能招——只是不能享受重点群体税收优惠。企业在计算用工成本时如果把返聘人员也算进可申报人数,测算结果会偏高。

需要区分的是「退休返聘」和「已达法定退休年龄但企业仍为其缴纳职工社保的」——极少数情况下后者可能仍缴纳社保,实务中以社保缴纳记录为准,不看年龄。

四、劳务派遣人员:主体不一致的典型

劳务派遣的用工关系是三方结构:

实际用工单位 ← 劳动合同 → 劳务派遣单位 ← 派遣协议 → 用工单位社保由劳务派遣单位缴纳

政策要求「企业依法为员工缴纳社会保险费」。派遣人员的缴保主体是派遣单位,与用工主体不一致,认定时通常无法通过。

这一点常被忽略,因为派遣人员确实「在企业干活」,日常管理也由用工单位负责。HR 系统里看不出区别,但社保系统里清清楚楚。

五、第三方代缴社保:隐蔽最深的一类

这是最需要警惕的一种。企业通过人力资源公司、社保代缴机构甚至「挂靠」方式给员工缴纳社保,员工在企业干活,社保关系却在别处。

代缴本身在劳动法上存在争议,但重点群体认定这里只看一个硬指标:缴保主体是不是本企业。

### 处理方式

  • 能转的直接转——把代缴人员转为本企业直接缴纳,这是唯一能彻底解决问题的办法;
  • 转不了的剔除——这部分人员不纳入申报范围;
  • 绝不硬报——这不只是退回问题。社保主体与实际用工主体长期不一致,本身就是用工合规风险;再叠加申报,是把两个风险串在一起。
这项工作值得优先做。把全部在职人员的社保缴纳主体拉一张表,与用工主体逐一比对,这是投入产出比最高的一步自查——半小时能做完,但能避免整批材料被退。

六、四类高危人员对照表

人员类型 / 表面现象 / 实质问题 / 自查方法

  • 人员类型:在校实习生;表面现象:在岗位干活、有工牌;实质问题:非劳动关系,无正式合同;自查方法:看是否签劳动合同、是否缴职工社保
  • 人员类型:退休返聘;表面现象:长期在岗、签了协议;实质问题:不缴职工社保;自查方法:查参保记录是否为本企业缴纳
  • 人员类型:劳务派遣;表面现象:在用工单位干活;实质问题:缴保主体是派遣单位;自查方法:查劳动合同甲方是谁
  • 人员类型:第三方代缴;表面现象:正常发薪打卡;实质问题:社保关系在第三方;自查方法:查参保单位名称与营业执照是否一致

最后一列是最实用的——四项自查都能通过社保参保记录和劳动合同甲方这两个字段判断,不需要问 HR,也不需要问员工本人。

七、如果名单已经报错了

分两种情况:

### 还没提交

直接剔除即可,零成本。这 10 个工作日的时限是值的,不要为了「多报几个人」去赌一次退回。

### 已经提交并被退回

按退回通知更正后重新提交。多数情况下只是名单调整,不影响已通过人员的认定结果(若人社部门按批次核发)。但要留意时限是重新起算的。

八、给自己一条判断标准

以后遇到「这个人要不要放进名单」的犹豫,用一句话判断:

这份劳动合同的甲方是我公司吗?这份社保是我公司为他缴的吗?两个都是「是」,才能进名单。

两个条件同时满足,申报基本不会在认定环节出问题。缺任何一个,名单里放这个人就是给自己找麻烦。

如果需要确认贵司的在职人员中哪些真正符合条件,可做一次免费的名单筛查——我们按合同甲方与参保主体逐人核对,不收取费用。具体可申报额度以主管税务机关核定为准。

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